L’obbligo della fatturazione elettronica nei confronti della Pubblica Amministrazione è  stato introdotto dall’art. 1, comma 209-214, della Legge 244/2007 e disciplinato dal Regolamento adottato con Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze n. 55 del 3 Aprile 2013.
L’obbligo comporta che l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica”.
I fornitori potranno effettuare la trasmissione delle fatture elettroniche, secondo le specifiche tecniche contenute nel DM n. 55 del 3 Aprile 2013, esclusivamente attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), istituito dal Ministero dell’Economia e delle Finanze, la cui gestione è stata assegnata all’Agenzia delle Entrate.
Ai sensi del citato DM 55/2013, il Comune di Milazzo ha individuato i propri uffici deputati alla ricezione delle fatture elettroniche inserendoli nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), che ha provveduto a rilasciare per ognuno di essi un “Codice Univoco”. (www.indicepa.gov.it).
Il Codice Univoco Ufficio è una informazione obbligatoria della fattura elettronica, che consente al Sistema di Interscambio di recapitarla correttamente all’ufficio destinatario.
| Denominazione Uffici | Codice fiscale | Codice univoco ufficio |
| Affari Generali | 00226540839 | PBOJPF |
| Ambiente | 00226540839 | 9FEKNN |
| Economato | 00226540839 | TMRYQG |
| Lavori Pubblici, Manutenzione e Patrimonio | 00226540839 | FEF3LU |
| Organo Straordinario di Liquidazione | 00226540839 | 94HE50 |
| Politica del Territorio | 00226540839 | QEU0F8 |
| Polizia Locale | 00226540839 | 3E60HN |
| Scuole ed Asili Nido | 00226540839 | 4QFCFV |
| Servizi Sociali ed Ufficio Piano di Zona Distrettuale | 00226540839 | X5YYQO |
| Servizio Idrico | 00226540839 | RENTUZ |
| Servizi sportivi ed Immobili Esterni | 00226540839 | IF7T0L |
| Ufficio di Gabinetto del Sindaco | 00226540839 | U2JWQU |
| Ufficio Legale | 00226540839 | M9XYR5 |
| Ufficio per la transizione al Digitale | 00226540839 | YPTIEH |
| Pulizia imm. comunali e verde Pubblico | 00226540839 | TKHM8Y |
| Ufficio Finanze e Tributi | 00226540839 | UFEU6X |
| AttivitĂ produttive e Suap | 00226540839 | JUMXO4 |
| Tributi e Tasse | 00226540839 | ZXMWLM |
| Servizi Demografici | 00226540839 | OHQK3Z |
| Beni Culturali | 00226540839 | I3ZEEH |
Per rendere piĂą facilmente e velocemente liquidabile ogni fattura, si richiede la collaborazione dei Signori Fornitori al fine di riportare, giĂ sin da ora, nei documenti contabili i seguenti elementi:
- Il Codice Identificativo di Gara (CIG), tranne nei casi di esclusione dall’obbligo di tracciabilitĂ ai sensi della Legge n. 136/2010 in materia di normativa antimafia (indicazione obbligatoria, DL 66/2014);
- Il Codice Unico di Progetto (CUP), ove previsto in caso di fatture relative ad opere pubbliche, interventi di manutenzione straordinaria, interventi finanziati con contributi comunitari e, ove previsto, ai sensi dell’art. 11 della Legge n. 3/2003 (indicazione obbligatoria, DL 66/2014);
- l’IBAN del conto corrente dedicato sul quale effettuare il pagamento;
- la scadenza del pagamento;
- Il numero della determina dirigenziale con la quale è stata commissionata la prestazione / fornitura e quello del relativo impegno contabile;
- il numero e la data del contratto, ovvero il numero e la data della convenzione; i dati del SAL, ove presente.
SarĂ cura dei Signori Fornitori assicurarsi che, in sede di affidamento, i responsabili dei servizi dell’Ente comunichino le informazioni di cui sopra necessarie per la completa compilazione della fattura, onde evitare di compromettere la tempestivitĂ dei pagamenti e tenendo presente che in mancanza dei dati obbligatori la fattura sarĂ notificata come rifiutata dal Sistema di Interscambio.
Per ogni ulteriore approfondimento è possibile consultare la documentazione disponibile sui seguenti siti:
www.fatturapa.gov.it